Лицензия от 22 мая 2015 г. № 8019-Л

Красноярск, пр. 60 лет Образования СССР, д.43, корп.2, оф. 168, +7(913)048-08-05Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Курс ПК по теме: Организация делопроизводства и архива в организации – 2022.

2 - 3  июня 2022 года.  
 
 

Время проведения  (московское): с 06.00 – 12.00 .   Площадка для подключения – Мираполис.

Лектор: Демина Тамара Викторовна – ведущий эксперт-практик, консультант в области архивного дела, общего делопроизводства, с многолетним стажем работы в должности  начальника отдела по работе с гос. и мун. архивами Управления государственной архивной службы Новосибирской области, в должности директора Госархива НСО, преподаватель высшей квалификационной категории, лауреат конкурса в области архивоведения, документоведения и археографии (диплом 2 степени Федерального архивного агентства)
 

 

ПРОГРАММА: 

02 июня 2022 года

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

  • Нормативно-правовые основы документационного обеспечения управления. Нормативно-правовые акты и методические документы, определяющие порядок работы с документами и организацию работы архива. Перспективы. Локальные акты организации в сфере делопроизводства и архивного дела. Организация работы по ведению, учету, хранению документов в структурных подразделениях организации.
  • Основные требования к оформлению документов в делопроизводстве. Общие положения. Требования к бланкам документов. Состав и правила оформления реквизитов документов. Состав документов организации и порядок оформления документов. Анализ ошибок в оформлении документов. Грамотное делопроизводство – грамотный архив.
  • Организация документооборота. Организация работы с поступающими (входящими) документами. Порядок рассмотрения зарегистрированных в СЭДД документов и организация работы с отправляемыми (исходящими) документами. Документальный фонд организации.
  • Составление сводной номенклатуры дел организации. Понятие номенклатуры дел и ее значение. Состав сводной номенклатуры дел организации, методика составления и оформления. Структура организации и закрепление индексации подразделений (отделов). Порядок разработки номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел организации. Правила оформления номенклатуры дел. Заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.  Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел (практическая работа). Итоговая запись номенклатуры дел. Учет документов. Номенклатура дел электронных документов.
  • Формирование дел в делопроизводстве организации. Порядок формирования дел в делопроизводстве. Организация оперативного хранения документов. Контроль за правильным формированием документов в делопроизводстве.
  • Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных ситуаций, возникших в практической работе. Рекомендации.

03 июня 2022 года 

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ.
ПОДГОТОВКА АРХИВА К ПРОВЕРКЕ. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА С УЧЕТОМ НОВАЦИЙ 2022 ГОДА ДЛЯ УСПЕШНОГО ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОВЕРКИ
  • Организация работы архива организации: Положение об архиве.
  • Требования к помещению архива. Хранение архивных документов в отсутствии хранилища.
  • Экспертиза ценности документов на этапе их подготовки к архивному хранению: Критерии экспертизы ценности документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов.

- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.

- Проверка сроков хранения документов.

Заголовки дел. Требования к формированию архивных дел. Экспертиза ценности документов по личному составу. Состав видов документов по личному составу и сроки их хранения. Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Внутренняя опись.  Оформление результатов экспертизы ценности документов.

  •  Составление описей дел: понятие описи дел, виды описей. Порядок составления описей для различных категорий дел. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
  •  Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения: порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 
  •  Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Создание экспертной комиссии организации. Положение об экспертной комиссии. Документирование работы экспертной комиссии. Составление протокола экспертной комиссии.
  • Формирование архивных документов для долговременного хранения. Правила формирования дел. Формирование отдельных категорий дел по личному составу. Особенности формирования приказов по личному составу. Особенности формирования трудовых договоров, не включенных в состав личных дел. Особенности формирования и описания документов по заработной плате. Особенности формирования и систематизации личных дел. Особенности формирования документов о несчастных случаях. Формирование невостребованных личных документов.
  • Этапы оформления дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения.  Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и длительного сроков хранения.  Систематизация документов внутри дела. Подготовка дел к подшивке. Нумерация листов. Составление листа-заверителя дела. Составление внутренней описи документов дела. Порядок подшивки дела.  Оформление обложки дела.
  • Порядок взаимодействия структурных подразделений с архивом организации. Передача дел в архив.
  • Порядок взаимодействия организаций с госархивом.
  • Проверки контролирующих органов. Основания для проверки. Требования проверяющих. Виды нарушений. Типичные ошибки.
  • Практические рекомендации от специалиста госархива. 
  • Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных ситуаций, возникших в практической работе.

  

Стоимость участия: –  6 000 руб., в стоимость входит раздаточный материал.

Требования к участию на вебинаре: регистрация на площадке должна осуществляться не позднее чем за 30 минут до начала обучения. Указывается ФИО участника, указанного в заявке. При передаче доступа другим лицам без согласования с учебным центром, участник обучения отключается от вебинара. Возврат средств не осуществляется.

 Техническая поддержка – 89139364490 Надежда Сергеевна.

 Выдаётся удостоверение о повышении квалификации установленного образца на 20 ак. часов.
!!!!!! Слушатели, проходящие повышение квалификации, предоставляют следующие документы: заполненную анкету (по форме учебного центра), копия диплома об образовании, копия свидетельства о заключении брака (при смене фамилии),  тестовое задание (по результатам обучения)

Гарантийные письма принимаются со сроком исполнения до 30.06.2022  года.

Место проведения: онлайн-формат на своем рабочем месте.

   

 

 

Для записи на обучение необходимо:

- пройти регистрацию  Регистрация на обучение

- заполнить заявку и выслать по эл.почте  Бланк заявки

© 2021 ООО «УМЦ «Диалог-Эксперт