Курс ПК по теме: Организация делопроизводства и архива в организации – 2022.

2 - 3 июня 2022 года.

Время проведения (московское): с 06.00 – 12.00 . Площадка для подключения – Мираполис.

Лектор: Демина Тамара Викторовна – ведущий эксперт-практик, консультант в области архивного дела, общего делопроизводства, с многолетним стажем работы в должности начальника отдела по работе с гос. и мун. архивами Управления государственной архивной службы Новосибирской области, в должности директора Госархива НСО, преподаватель высшей квалификационной категории, лауреат конкурса в области архивоведения, документоведения и археографии (диплом 2 степени Федерального архивного агентства)

ПРОГРАММА:

02 июня 2022 года

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ.

Нормативно-правовые основы документационного обеспечения управления. Нормативно-правовые акты и методические документы, определяющие порядок работы с документами и организацию работы архива. Перспективы. Локальные акты организации в сфере делопроизводства и архивного дела. Организация работы по ведению, учету, хранению документов в структурных подразделениях организации.
Основные требования к оформлению документов в делопроизводстве. Общие положения. Требования к бланкам документов. Состав и правила оформления реквизитов документов. Состав документов организации и порядок оформления документов. Анализ ошибок в оформлении документов. Грамотное делопроизводство – грамотный архив.
Организация документооборота. Организация работы с поступающими (входящими) документами. Порядок рассмотрения зарегистрированных в СЭДД документов и организация работы с отправляемыми (исходящими) документами. Документальный фонд организации.
Составление сводной номенклатуры дел организации. Понятие номенклатуры дел и ее значение. Состав сводной номенклатуры дел организации, методика составления и оформления. Структура организации и закрепление индексации подразделений (отделов). Порядок разработки номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел организации. Правила оформления номенклатуры дел. Заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел (практическая работа). Итоговая запись номенклатуры дел. Учет документов. Номенклатура дел электронных документов.
Формирование дел в делопроизводстве организации. Порядок формирования дел в делопроизводстве. Организация оперативного хранения документов. Контроль за правильным формированием документов в делопроизводстве.
Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных ситуаций, возникших в практической работе. Рекомендации.

03 июня 2022 года

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ.

ПОДГОТОВКА АРХИВА К ПРОВЕРКЕ. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА С УЧЕТОМ НОВАЦИЙ 2022 ГОДА ДЛЯ УСПЕШНОГО ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОВЕРКИ

Организация работы архива организации: Положение об архиве.
Требования к помещению архива. Хранение архивных документов в отсутствии хранилища.
Экспертиза ценности документов на этапе их подготовки к архивному хранению: Критерии экспертизы ценности документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов.

- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.

- Проверка сроков хранения документов.

Заголовки дел. Требования к формированию архивных дел. Экспертиза ценности документов по личному составу. Состав видов документов по личному составу и сроки их хранения. Особенности формирования документов по личному составу. Формирование личных дел. Внутренняя опись. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Составление описей дел: понятие описи дел, виды описей. Порядок составления описей для различных категорий дел. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения: порядок отбора документов временного хранения к уничтожению. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Создание экспертной комиссии организации. Положение об экспертной комиссии. Документирование работы экспертной комиссии. Составление протокола экспертной комиссии.
Формирование архивных документов для долговременного хранения. Правила формирования дел. Формирование отдельных категорий дел по личному составу. Особенности формирования приказов по личному составу. Особенности формирования трудовых договоров, не включенных в состав личных дел. Особенности формирования и описания документов по заработной плате. Особенности формирования и систематизации личных дел. Особенности формирования документов о несчастных случаях. Формирование невостребованных личных документов.
Этапы оформления дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и длительного сроков хранения. Систематизация документов внутри дела. Подготовка дел к подшивке. Нумерация листов. Составление листа-заверителя дела. Составление внутренней описи документов дела. Порядок подшивки дела. Оформление обложки дела.
Порядок взаимодействия структурных подразделений с архивом организации. Передача дел в архив.
Порядок взаимодействия организаций с госархивом.
Проверки контролирующих органов. Основания для проверки. Требования проверяющих. Виды нарушений. Типичные ошибки.
Практические рекомендации от специалиста госархива.
Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных ситуаций, возникших в практической работе.

Стоимость участия: – 6 000 руб., в стоимость входит раздаточный материал.

Требования к участию на вебинаре: регистрация на площадке должна осуществляться не позднее чем за 30 минут до начала обучения. Указывается ФИО участника, указанного в заявке. При передаче доступа другим лицам без согласования с учебным центром, участник обучения отключается от вебинара. Возврат средств не осуществляется.

Техническая поддержка – 89139364490 Надежда Сергеевна.

Выдаётся удостоверение о повышении квалификации установленного образца на 20 ак. часов.
!!!!!! Слушатели, проходящие повышение квалификации, предоставляют следующие документы: заполненную анкету (по форме учебного центра), копия диплома об образовании, копия свидетельства о заключении брака (при смене фамилии), тестовое задание (по результатам обучения)

Гарантийные письма принимаются со сроком исполнения до 30.06.2022 года.

Место проведения: онлайн-формат на своем рабочем месте.

Для записи на обучение необходимо:

- пройти регистрацию Регистрация на обучение

- заполнить заявку и выслать по эл.почте Бланк заявки