Очное - обучение по теме: Организация электронного документооборота нефинансовых активов. Изменения в учете и отчетности в учреждениях госсектора в 2023 году.

13-14 марта 2023 года.

г. Южно-Сахалинск

Время проведения: с 10.00 – 16.00 Регистрация в 9-30

Лектор: Стрельцова Марина Александровна - к.э.н., директор ООО «УМЦ «Диалог-Эксперт», автор книг по бюджетному и бухгалтерскому учету, многолетний опыт работы с учреждениями бюджетной сферы Новосибирской, Кемеровской, Томской, Тюменской, Свердловской, Курганской областей, Красноярского, Алтайского, Приморского края и др.

Руководителя, главным бухгалтерам, председателям и членам комиссии по поступлению и выбытию активов и инвентаризационных комиссий казенных, бюджетных, автономных учреждений

Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 № 61н определен поэтапный переход учреждений госсектора на электронный документооборот с 01 января 2023 года до 01 января 2024 года. Документ закрепляет обязанность работников учреждения составлять электронную первичную документацию и передавать на обработку бухгалтерии.

Нормативная база закрепила обязанность и ответственность за своевременное составление и предоставление документов за работниками учреждений. Так в соответствии с п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете работники бухгалтерии не несут ответственность за первичные документы, составленные другими работниками. Статьей 15.15.6 КоАП предусмотрена административная ответственность за искажение данных бухгалтерской отчетности в следствии не своевременного предоставления документов или их неправильного оформления.

Целью данного семинара является обсуждение требований к разработке графика документооборота в учреждении на 2023 год, особенности применения ЭЦП в связи с переходом на электронный документооборот, работа комиссий учреждения с электронными и иными унифицированными формами первичных документов, разбор ситуаций в свете перехода на новое взаимодействие служб учреждения и бухгалтерии.

На момент проведения вебинара, программа может быть дополнена актуальными изменениями

ПРОГРАММА:

13 марта

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ В 2023 ГОДУ – ПРИКАЗЫ МФ РФ ОТ 15.04.2021 № 61Н, ОТ 28.06.2022 № 100Н, ОТ 07.11.2022 № 157Н. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИССИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ АКТИВОВ.

1. Методические рекомендации по переходу на электронный документооборот (разъяснения МФ РФ). Требования к графику документооборота. Проект изменений. СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Распределение обязанностей работников, контроль за исполнением и ответственность.

2. Обязанность учреждения по созданию комиссий по поступлению и выбытию активов и инвентаризационной: закрепление полномочий; включение работников в состав комиссии; разработка Положения о комиссии; обязанности и ответственность за принятые решения; влияние решений комиссий на хозяйственную деятельность учреждения; искажение в отчетности и ответственность за неверные решения.

3. Переход на электронный документооборот с 01.01.2023: обязанность перехода учреждений на электронный документооборот; квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись; право руководителя передавать право подписи уполномоченному лицу; ответственность работников за оформление документов; разделение полномочий между работниками учреждения и бухгалтерией. Соблюдение графика документооборота. Методические указания Минфина по переходу на электронный документооборот. Работа со справочниками. Проект федерального закона о хранении электронных документов и материальных дубликатов, юридическая значимость электронных документов, сроки хранения. Применение бумажных носителей при оформлении первичных учетных документов.

4. Новые формы электронных документов с 01.01.2023 года по контролю за движением имущества в свете применения Приказа № 61н. Разъяснения Минфина РФ по применению новых форм электронных документов. Примеры заполнения.

4.1 Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441). Критерии отнесения объекта к основным средствам, материальным запасам или нематериальным активам. Условия создания документа. Особенности заполнения Решения при поступлении недвижимого и движимого имущества. Сроки составления и предоставления в бухгалтерию. Документы – основания для составления Решения. Использование скан-копий документов.

Применение Решения при проведении модернизации, достройки, дооборудования, капитального ремонта. Задачи комиссии при принятии решений об увеличении стоимости объектов. Документооборот при техническом перевооружении, достройки, дооборудовании, модернизации; акт технического обследования. Особенности проведения модернизации: путаница в отнесении работ к модернизации и капитальному ремонту; нецелевое использование бюджетных средств; изменение сроков полезного использования. Понятия текущего и капитального ремонта; документальное оформление; требования к дефектной ведомости, акт отремонтированных, реконструированных, модернизированных нефинансовых активов – особенности заполнения, включения данных в инвентарную карточку объекта.

4.2 Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440). Проведение инвентаризации для принятия Решения: требования к инвентаризации нефинансовых активов. Составление Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439): документы, определяющие полномочия инвентаризационной комиссии; ознакомление членов комиссии; составление Инвентаризационной описи и перенос данных в Решение (ф. 0510440).

Критерии, позволяющие определить имущества как не актив. Принятие решения о списании объекта. Составление актов о списании нефинансовых активов.

4.3 Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Сведения об инвентарных и неинвентарных объектах. Мероприятия по утилизации (уничтожению) материальных ценностей. Оприходование материальных ценностей, полученных в результате утилизации (уничтожения): применение условной оценки, справедливой стоимости, документальное подтверждение. Операции с металлоломом.

4.4 Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433). Требования к консервации (расконсервации) объектов. Консервация на срок более трех месяцев. Работы по консервации.

4.5 Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442). Условия применения формы. Определение справедливой стоимости для отчуждения методом рыночных цен. Влияние переоценки объектов на амортизацию.

5. Первичные электронные учетные документы, утвержденные Приказом МФ РФ от 28.06.2022 № 100н по движению имущества:

5.1 Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0510448). Расширенные перечень случаев применения формы, требования к заполнению. Подтверждающие документы, прилагаемые к акту. Заполнение принимающей и передающей стороной. Заполнение Извещения о передаче имущества.

5.2. Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) и Требование-накладная (ф.0510451). Переход на электронные документы. Уточненные требования к работе с формами.

5.3. Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452). Применение формы при закупках у единственного поставщика. Работа приемочной комиссии. Участие бухгалтера при приемке.

5.4. Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521). Применение формы при выдаче денежных средств и денежных документов в подотчет. Контроль за закупками малого объема. Взаимосвязь работы контрактного управляющего и экономиста. Возможные ошибки.

5.5. Новые регистры: Карточка капитальных вложений (ф. 0509211) и Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214). Формирование первоначальной стоимости объектов капитальных вложений, отражение данных инвентаризации, даты закрытия капитальных вложений и увязка с другими первичными электронными документами. Отражение договоров аренды и безвозмездного пользования арендаторами (ссудополучателями) в Карточке учета прав пользования. Увязка данных карточки с данными бухгалтерского учета.

6. Первичные электронные учетные документы, утвержденные Приказом МФ РФ от 07.11.2022 № 157н по списанию имущества:

6.1 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств), Акт о списании транспортных средств, Акт о списании материальных запасов, Акт о списании БСО. Требования к заполнению актов. Новый порядок списания основных средств с забалансового счета 21. Закрытие забалансового счета 09. Основание для составления документов. Заполнение форм при выявлении случаев недостачи, хищения.

6.2 Акт о результатах инвентаризации. Сроки формирования акта, документы – основания. Особенности заполнения разделов актов.

6.3 Требования к заполнению Инвентарных карточек. Основания для создания Инвентарных карточек. Изменение стоимости имущества. Справочная информация. Сведения о произведенном ремонте, достройке, реконструкции, модернизации.

14 марта

ИЗМЕНЕНИЕ В УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ В 2023 ГОДУ: НОВЫЕ СЧЕТА, КОРРЕСПОДЕНЦИЯ СЧЕТОВ.

1. Приказ МФ РФ от 21.12.2022 № 192н – внесение изменений в Единый план счетов с 01.01.2023 года. Изменения в приказы № 162н, 174н, 183н.

Требования к отражению в учете первичных учетных документов. Брошюровка документов на бумажных носителях. Формирование реестра первичных документов. Требования к формированию номеров счетов в 2023 году.

Уточненная корреспонденция счетов по движению имущества. Новый порядок списания основных средств, стоимостью до 10 000 рублей.

Изменение стоимости до справедливой.

Уточненная корреспонденция счетов по применению СГС «Аренда». Требования к начислению амортизации прав пользования активами.

Принятие к учету материальных запасов и их выбытие.

Особенности ведения учета на забалансовых счетах 02, 07, 09, 21, 27.

Применение СГС «НМА» - права пользования нематериальными активами: поступление, реклассификация, выбытие, досрочное прекращение договора.

Отражение в учете СГС «Биологические активы»: новые счета и особенности их применения с 01.01.2023. Затраты на биотрансформацию. Поступление и выбытие биологических активов.

Уточненная корреспонденция счетов по движению денежных средств. Средства во временном распоряжении. Списание дебиторской и кредиторской задолженности.

2. Отражение в учете и отчетности безвозмездных неденежных передач и поступлений. Применение КВР 800 и КДБ 190. Поступление имущества в рамках заключённых договоров дарения (пожертвования), излишки, найденные при инвентаризации.

3. Формирование резерва предстоящих расходов в случае несовпадения сроков поставки и приемки товаров (работ, услуг): случаи возникновения резерва при временном разрыве, учет отложенных обязательств, корреспонденция счетов, корректировка резерва. Отражение в учете принятых и денежных обязательств.

4. Отражение движения денежных средств на Едином налоговом счете: применение счета 030314000. Контроль сальдо счета. Документооборот. Особенности отражения в учете принятых и денежных обязательств. Новая корреспонденция счетов при начислении и уплате налогов, входящих в единый налоговый платеж.

5. Поступления целевой субсидии текущего и капитального характера – изменения 2023 года (приказ МФ РФ от 08.09.2022 № 137н). Новые требования к отнесению расходов к расходам текущего или капитального характера. Что относится к расходам капитального характера. Применение КОСГУ. Отражение в учете целевых субсидий.

6. Расчеты с Социальным фондом: новый счет 020939000. Уточненная корреспонденция счетов. Оплата среднего заработка работникам, имеющим ребенка-инвалида, выплата пособий по погребению. Возмещение расходов Социальным фондом. Новый счет 030315000 – Единый страховой тариф.

7. Применение счета 040140000. Отражение МБТ и субсидий на счетах 040141000, 040149000. Реклассификация счетов. Закрытие счета 040141000. Возврат субсидий.

8. Внесение изменений в отчетность – приказы МФ РФ от 01.12.2022 № 183н, от 09.12.2022 № 186н: сведения о показателях по сегментам, изменения в формах 0503173 (0503773), 0503121 (0503721).

Стоимость обучения 13-14.03.2023 с выдачей удостоверения о повышении квалификации на 20 ак.часов – 13000 руб. (при регистрации через сайт учебного центра – скидка 300 руб.)

Стоимость однодневного обучения с выдачей сертификата в эл.виде – 7000 руб. (при регистрации через сайт учебного центра – скидка 200 руб.)

Для записи на обучение необходимо заполнить заявку и выслать по эл.почте: 2368933@mail.ru Либо зарегистрироваться на сайте: https://dialog-ekspert.ru/ Овсянникова Татьяна Александровна

Ваш персональный менеджер: Овсянникова Татьяна Александровна

Е-mail для связи 2368933@mail.ru

Телефон для связи 89504388006, (391)2368933

Место проведения: г. Южно-Сахалинск, ул. Комсомольская, 133, Отель «Гагарин», конференц – зал 9 этаж.

Гарантийные письма принимаются со сроком исполнения до 20.04.2023 года.

Для записи на обучение необходимо:

- пройти регистрацию Регистрация на обучение

- заполнить заявку и выслать по эл.почте Бланк заявки