Очное - обучение по теме: Практические аспекты работы комиссий учреждения по поступлению и выбытию активов и инвентаризационной комиссии в свете перехода на электронный документооборот с 01 января 2023 года. Владивосток

Время проведения:  с 10.00 – 17.00  

Руководителя, главным бухгалтерам, председателям и членам комиссии по поступлению и выбытию активов и инвентаризационных комиссий казенных, бюджетных, автономных учреждений

 Целью данного обучения является обсуждение требований к разработке графика документооборота в учреждении в 2023 году, особенности применения ЭЦП в связи с переходом на электронный документооборот, работа комиссий учреждения с электронными и иными унифицированными формами первичных документов, разбор ситуаций в свете перехода на новое взаимодействие служб учреждения и бухгалтерии.

 ПРОГРАММА: 

1.  Нормативно-правовые акты, регулирующие организацию ЭДО: закрепление ответственности руководителей учреждений за организацию ЭДО и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Распределение обязанностей работников, контроль за исполнением и ответственность.

2.  Обязанность учреждения по созданию комиссий по поступлению и выбытию активов и инвентаризационной: закрепление полномочий; включение работников в состав комиссии; разработка Положения о комиссии; обязанности и ответственность за принятые решения; влияние решений комиссий на хозяйственную деятельность учреждения; искажение в отчетности и ответственность за неверные решения.

3.  Разработка Положения об ЭДО и Положения об ЭЦП: включение работников систему ЭДО, закрепление обязанностей в должностных инструкциях, разработка графика документооборота, соблюдение сроков прохождения документов, хранение и уничтожение документов. Квалифицированная и неквалифицированная ЭЦП – разработка положения об ЭЦП, права, обязанности, ответственность, спорные ситуации. Отсутствие работника, увольнение – передача и аннулирование ЭЦП.

4.  Формы электронных документов с 01.01.2023 года по контролю за движением имущества в свете применения Приказа № 61н (взаимоувязка работы двух комиссий).

4.1 Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов. Применение СГС «ОС», СГС «Материальные запасы», СГС «Нематериальные активы». Критерии отнесения, правила группировки объектов в комплекс, допускаемые ошибки, формирование первоначальной стоимости, разукомплектование объектов. Безвозмездная передача и получение объектов – документальное оформление. Установление порядка и сроков проведения инвентаризации в организациях государственного сектора, а также об отражении в учете и списании объекта нефинансовых активов, признанного не активом.

4.2 Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441). Критерии отнесения объекта к основным средствам, материальным запасам или нематериальным активам. Условия создания документа. Особенности заполнения Решения при поступлении недвижимого и движимого имущества. Сроки составления и предоставления в бухгалтерию. Документы – основания для составления Решения. Использование скан-копий документов. 

Применение Решения при проведении модернизации, достройки, дооборудования, капитального ремонта. Задачи комиссии при принятии решений об увеличении стоимости объектов. Документооборот при техническом перевооружении, достройки, дооборудовании, модернизации; акт технического обследования. Особенности проведения модернизации: путаница в отнесении работ к модернизации и капитальному ремонту; нецелевое использование бюджетных средств; изменение сроков полезного использования. Понятия текущего и капитального ремонта; документальное оформление; требования к дефектной ведомости, акт отремонтированных, реконструированных, модернизированных нефинансовых активов – особенности заполнения, включения данных в инвентарную карточку объекта.

4.3 Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440). Проведение инвентаризации для принятия Решения: требования к инвентаризации нефинансовых активов. Составление Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439): документы, определяющие полномочия инвентаризационной комиссии; ознакомление членов комиссии; составление Инвентаризационной описи и перенос данных в Решение (ф. 0510440).

Критерии, позволяющие определить имущества как не актив. Принятие решения о списании объекта. Составление актов о списании нефинансовых активов.

4.4 Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Сведения об инвентарных и неинвентарных объектах. Мероприятия по утилизации (уничтожению) материальных ценностей. Оприходование материальных ценностей, полученных в результате утилизации (уничтожения): применение условной оценки, справедливой стоимости, документальное подтверждение.  Операции с металлоломом.

4.5 Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433). Требования к консервации (расконсервации) объектов. Консервация на срок более трех месяцев. Работы по консервации.

4.6 Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442). Условия применения формы. Определение справедливой стоимости для отчуждения методом рыночных цен. Влияние переоценки объектов на амортизацию.

 5.  Оформление электронных первичных документов при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности с 01.01.2023 года.

5.1 Особенности инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Требования к актам сверки. Электронное взаимодействие с контрагентами. Инвентаризация расчетов. Положение об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Характеристики сомнительной и безнадежной задолженности. Ответственность работников учреждения за недостоверность данных об отнесении задолженности к сомнительной или безнадежной. Письмо Минфина РФ от 24.12.2020 № 02-07-07/113668 "Об особенностях проведения инвентаризации в условиях реализации мер в области защиты здоровья сотрудников". Инвентаризация расчетов при централизации учета. Применение идентификатора контрагента с 01.01.2023 года для отражения в новых формах электронных первичных документов.

5.2 Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __ (ф.0510437) и Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446).  Отнесение кредиторской задолженности к краткосрочной, имеющий заявительный характер. Невостребованная кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности при отсутствии оснований по его восстановлению. Списание с учета невостребованной кредиторской задолженности.  Документы-основания, возникновения задолженности. Возврат переплат доходов. Группировка просроченной кредиторской задолженности по дням.

5.3 Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445). Определение дебиторской задолженности как сомнительной.  Взаимодействие работы комиссии учреждения со службой судебных приставов и правоохранительных органов.  Документы, определяющие задолженность как безнадежную. Списание с учета безнадежной дебиторской задолженности: состав документов для принятия решения о списании. Составление приказа о списании дебиторской задолженности. Обоснованность дебиторской задолженности по недостачам и хищениям. Инвентаризация резерва по сомнительным долгам, создаваемого в соответствии с СГС «Доходы».  

Стоимость участия с выдачей сертификата на одного слушателя  –  5 800 руб., два и более участника – 5 200 руб. за слушателя .  НДС не облагается