Курсы ПК в формате онлайн-трансляция по теме: Делопроизводство и архив в организации– 2024: новые правила работы с документами.

Время проведения (московское): с 09.00- 13.30   

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ И ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И РАБОТЫ АРХИВА В ОРГАНИЗАЦИИ - 2024

с учетом новых нормативных документов:

все новации, формирование дел, описей документов, номенклатура дел, архивное хранение и уничтожение документов, профессиональная организация работы архива, подготовка архива к проверке, новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, новые отраслевые перечни документов.

профессиональная организация делопроизводства и работы архива в организации  с учетом новаций 2024 г

Данная программа повышения квалификации разработана с учетом требований профстандартов «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и «Специалист архива», с выдачей УДОСТОВЕРЕНИЯ о повышении квалификации для профстандартов

В соответствии с законом об Образовании в РФ о повышении квалификации в соответствии с требованиями профстандартов. Сведения об удостоверении вносятся в реестр ФИС ФРДО

1 день   18 Июня 2024г

«ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – 2024. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ И НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ» 

Новые отраслевые перечни

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, требования к ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.

СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ. ПОРЯДОК формирования дел в делопроизводстве.

Профессиональная организация делопроизводства с учетом новаций 2024 г

• Нормативно-правовое регулирование делопроизводства и архивного дела в условиях перехода на электронный документооборот:

- Нормативно-правовые акты и методические документы, определяющие порядок работы с документами

- Локальные акты государственного органа, органа местного самоуправления, организации в сфере делопроизводства

*Служба делопроизводства в организации:

- Ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению документов в структурных подразделениях организации

- Инструкция по делопроизводству

• Документирование управленческой деятельности:
• Основные требования к оформлению документов в делопроизводстве:

- Требования к бланкам документов

- Состав и правила оформления реквизитов документов

- Состав документов организации и порядок оформления документов

• Формирование документального фонда организации:
• Понятие номенклатуры дел и ее назначение
• Составление сводной номенклатуры дел организации:

- Состав сводной номенклатуры дел организации, методика составления и оформления

- Структура организации и закрепление индексации подразделений (отделов)

- Порядок разработки номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел организации

- Правила оформления номенклатуры дел

- Заполнение граф номенклатуры дел

- Составление заголовков дел 

- Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.

- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел

- Итоговая запись номенклатуры дел. Учет документов

• Использование перечней документов, с указанием сроков хранения

 - Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

 - Методика определения сроков хранения документов

 - Список документов, обязательных к архивному хранению

 - Документы по личному составу: состав и сроки их хранения

Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел (практическая работа).

• Особенности работы с новыми отраслевыми Перечнями документов:
• образующихся в деятельности Министерства здравоохранения и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023)
• образующихся в деятельности Министерства науки и высшего образования и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023)
• Формирование дел в делопроизводстве организации:

- Организация оперативного хранения документов

- Порядок формирования дел в делопроизводстве

-Контроль за правильным формированием документов в делопроизводстве

• Особенности формирования документов по личному составу.

-Формирование личных дел, трудовых книжек, личных карточек Т2

• Экспертиза ценности документов на этапе их подготовки к архивному хранению:

- Критерии экспертизы ценности документов

- Порядок проведения экспертизы ценности документов

- Экспертиза ценности документов по личному составу

- Оформление результатов экспертизы ценности документов

• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии:

- Создание экспертной комиссии организации

- Положение об экспертной комиссии

- Документирование работы экспертной комиссии

- Составление протокола экспертной комиссии

• Практические рекомендации по работе с документами
• Ответы на вопросы слушателей

2 день    19 Июня 2024

 «АРХИВ В ОРГАНИЗАЦИИ – 2024. НОВЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ.»

АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ С УЧЕТОМ НОВЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ: НОВЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ, ОПИСЕЙ ДОКУМЕНТОВ, ПОДГОТОВКА АРХИВА К ПРОВЕРКЕ

Профессиональная организация работы архива в организации с учетом новаций 2024 г

• Нормативно-правовые акты и методические документы в области архивного дела

- Обзор законодательных и нормативных документов

- Рассмотрение нормативно-правовых актов, вступивших в силу в 2020-2024 годах. Перспективы 2024 года.

- Особенности применения новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Зарегистрированы 06.09.2023 №75119).

 - Локальные акты  государственного органа, органа местного самоуправления, организации в сфере архивного дела:

- Положение об архиве организации

• Комплектование архива:
• Подготовка дел для передачи на хранение в архив

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и длительного сроков хранения

- Систематизация документов внутри дела

- Заполнение листа-заверителя (практическая работа)

- Оформление обложек дел постоянного и временного сроков хранения (практическая работа)

- Составление внутренней описи личного дела (практическая работа)

• Прошивка дел

- Порядок прошивки архивного дела

- Мастер класс прошивки архивного дела постоянного срока хранения (демонстрация)

• Составление описей дел

- Понятие описи дел, документов, виды описей

- Составление описей дел, документов постоянного  и долговременного сроков хранения

- Составление исторических справок к описям дел.

 - Порядок составления описей для различных категорий дел, документов по личному составу (практическая работа)

описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения ( новая форма)

Описи электронных документов.

Передача дел в архив организации,

- Порядок передачи дел в архив

- Составление графика передачи дел и акта приема - передачи архивных документов  в архив организации   (практическая работа)

• Организация хранения архивных документов:

-Требования по соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов

-Требования к помещению архива

-Хранение архивных документов в отсутствии хранилища

• Проведение экспертизы ценности документов в архиве. Уничтожение документов:

-Порядок отбора к уничтожению в архиве документов временного  срока хранения

-Методика составление акта о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения

• Обеспечение сохранности архивных документов:

- Проверка наличия и состояния  дел и документов архива

- Выдача дел из архива во временное пользование( акт о выдаче архивных документов…)

 - Передача документов при смене руководителя архива или при ликвидации организации

• Организация комплектования, хранения, и учета электронных архивных документов:

- Системы хранения электронных документов

- Типовые функциональные требования к СЭХД (утверждены 15.06.2020)

- Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование

• Организация доступа к документам и их использование:

- Порядок использования и доступа к архивным документам

- Подготовка и выдача справок социально-правового характера по документам архива

 -Подготовка и выдача копий  архивных документов

• Изъятие архивных документов
• Подготовка и передача документов на хранение в государственный или муниципальный архив
• Ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования документов
• Проверки контрольно-надзорными органами правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организации:

- Основания для проверки.

- Виды нарушений, санкции, ответственность

- Административное наказание за нарушения в сфере архивного дела

• Практические рекомендации по организации, созданию и работе архива организации и подготовке его к проверке
• Ответы на вопросы слушателей, анализ и разбор ошибок, трудных ситуаций, возникших в практической работе

Стоимость участия за одного слушателя: 2900 руб – 1 день (семинар) с сертификатом  

  5800 руб  – 2 дня  (курс) повышения квалификации с удостоверением о  повышении квалификации на 16 ак. часов.

В стоимость входят: эксклюзивный, авторский, информационный материал в электронном виде,  Сертификат – за 1день, удостоверение о повышении квалификации –  за 2 дня.

Доступ к просмотру, после проведения

предварительная регистрация:

(указать ФИО, дата обучения, наименование организации, реквизиты, город, контактный телефон, обязательно эл. адрес и почтовый адрес для отправки документов!!!!)