Онлайн обучение по теме: Электронный архив в организации - 2025: актуальные и сложные вопросы. Перспективы использования.
Время проведения (московское): с 06.00 до 11.30
На момент проведения обучения, программа будет дополнена актуальными разъяснениями и материалами.
ПРОГРАММА:
- Актуальные вопросы нормативно-методического обеспечения электронного документооборота и организации электронного архива.
- Государственная политика в области электронных документов. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации».
- Концепция электронного документооборота и организации хранения электронных документов.
- Законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота
- Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи.
- Вопросы дальнейшего развития нормативной базы в связи с задачами архивного хранения электронных документов
- Регулирование архивного хранения документов в электронной форме с учетом Приказа Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях".
- Функциональные требования к системам хранения ЭД. (Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные приказом Росархива от 15.06.2020 № 69)
- Организация электронного архива в организации
- Электронный документооборот и электронный архив: связь и различия. Понятие «архив электронных документов». ГОСТ Р 7.1.101-2018 Информация и документация. Системы управления документами. Требования
- Электронные хранилища и электронные долговременные архивы. Подходы к организации архивного хранения электронных документов.
- Оцифровка бумажного архива. Электронная копия архивного документа. Конвертация документов.
- Организация процесса передачи оцифрованных документов.
- Хранение электронных и оцифрованных документов на физически обособленных носителях записи, в составе информационной системы электронного архива.
- Требования к архивному хранению электронных документов. Стратегия обеспечения сохранности электронных документов.
- Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения. Аутентичность и целостность электронных документов.
- Локальные документы организации, регламентирующие ведение оперативного электронного архива.
- Номенклатура дел организации в условиях применения электронных документов. Использование номенклатуры дел как одного из системных справочников системы электронного документооборота СЭД) /СХЭД.
- Реализация возможностей работы с номенклатурой дел в программных продуктах, используемых для создания СЭД.
- Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре дел. Номенклатура дел и управление сроками хранения документов (бумажных и электронных).
- Применение Перечней архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
- Экспертиза ценности электронных документов.
- Выделение к уничтожению электронных дел, документов с истекшим сроком хранения. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Подготовка акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Создание и использование различными подразделениями фонда архивных документов: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека.
- Область применения электронной подписи (ЭП)
- Сохранение юридической значимости и юридической силы электронного документа на протяжении всего срока хранения электронных документов. Поддержка актуальности ЭП
- Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым электронным документом.
- Организация обслуживания электронного архива (контроль актуальности данных, мониторинг использования электронных ресурсов пользователями).
- Требования к специалистам по документационному обеспечению и формированию электронного архива»:
- Профессиональный стандарт «Специалист по формированию электронного архива». Требования к образованию и обучению, опыту практической работы Характеристика трудовых функций в зависимости от уровня квалификации (выполняемые трудовые действия, необходимые умения и знания). Приказ Минтруда от 19 апреля 2018 г. N 266н
- Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», Обязанности, задачи и права архивных работников. Приказ Минтруда от 6 мая 2015 г. N 276н.
- Ответы на вопросы слушателей
Возможно подписание документов с ЭЦП (СБИС, Диадок)
В стоимость участия входит:
информационный авторский эксклюзивный материал в электронном виде. Именной сертификат. Доступ к видео после проведения.
Форма обучения онлайн.
Место проведения: на своем рабочем месте.
Требования к участию в онлайн-трансляции:
- регистрация на площадке должна осуществляться не позднее чем за 30 минут до начала обучения.
- если участник ранее регистрировался на площадке, она может запрашивать пароль для входа. Укажите Ваш пароль или поменяйте.
- указывается ФИО участника, указанного в заявке. При передаче доступа другим лицам без согласования с учебным центром, участник обучения отключается от участия. Возврат средств не осуществляется. Предоставление записи осуществляется при наличии технических проблем в период трансляции у участника и письменного заявления. Период трансляции в этом случае согласовывается с учебным центром.
Для записи на обучение необходимо:
- пройти регистрацию Регистрация на обучение
- заполнить заявку и выслать по эл.почте Бланк заявки